Registratori di cassa e Pos, al via il collegamento online. Attivo il servizio web per i commercianti: prima comunicazione entro il 20 aprile
Gentile socio,
se possiedi un Registratore Telematico o carichi i corrispettivi direttamente sul sito dell’Agenzia Entrate, ti ricordiamo che da quest’anno risulta obbligatorio indicare la tipologia di pagamento (contanti o elettronico) in fase di rilascio del documento commerciale (scontrino): nel caso in cui ciò non avvenga, si potrebbe incorrere in sanzioni.
Inoltre, vi è l’obbligo di collegare i RT con i POS presenti in negozio. Tale operazione risulta attiva dal 5 marzo 2026. Si invia il testo del comunicato stampa dell’AdE e si allega il manuale operativo per effettuare tale collegamento.
È stato attivato, sul sito dell’Agenzia delle Entrate, il nuovo servizio per permettere il collegamento tra registratori telematici (Rt) e strumenti di pagamento elettronico, reso obbligatorio dalla Legge di Bilancio 2025 per le operazioni effettuate dal 1° gennaio 2026. Non si tratta di un collegamento fisico, ma di un abbinamento “virtuale” tramite un servizio online, disponibile da oggi in area riservata sul sito dell’Agenzia. Disponibile anche una guida dedicata per gli operatori e per i loro intermediari, che spiega passo dopo passo come procedere per completare la comunicazione e alcune Faq di chiarimento su casistiche specifiche.
Come collegare Rt e Pos - Per abbinare registratori telematici e Pos, l’esercente, anche tramite intermediario, deve accedere al portale “Fatture e corrispettivi” e associare, tramite il servizio “Gestione collegamenti”, la matricola del registratore telematico già censito in Anagrafe tributaria con i dati identificativi degli strumenti di pagamento elettronico di cui risulta titolare. Per rendere più semplice l’operazione, all’esercente viene mostrato l’elenco degli strumenti di pagamento elettronico di cui risulta titolare, preventivamente comunicati all’Agenzia dagli operatori finanziari. Nel caso in cui la memorizzazione elettronica e la trasmissione telematica dei dati dei corrispettivi giornalieri non siano effettuate tramite un registratore telematico ma utilizzando la procedura web dell’Agenzia (“Documento Commerciale on line”), il collegamento può essere realizzato tramite lo stesso servizio.
Le scadenze da rispettare - Per gli strumenti di pagamento già in uso al 1° gennaio 2026 o utilizzati tra l’1 e il 31 gennaio 2026, è previsto un termine di 45 giorni a partire da oggi: per completare la registrazione c’è tempo, quindi, fino al prossimo 20 aprile. Per la prima associazione o per eventuali variazioni, invece, l’abbinamento dovrà essere effettuato a partire dal sesto giorno del secondo mese successivo alla data di effettiva disponibilità dello strumento di pagamento elettronico e comunque entro l’ultimo giorno lavorativo dello stesso mese. Quindi se un nuovo Pos inizia a operare a marzo, andrà collegato al registratore telematico tra il 6 e il 31 maggio.
Una guida operativa a disposizione degli esercenti - Per rendere più agevole l’uso del servizio da parte degli esercenti, l’Agenzia delle Entrate, sul proprio sito, ha messo a disposizione una guida operativa in cui, anche attraverso immagini e tabelle, sono illustrati i passi per portare a termine l’abbinamento. Sempre sul sito dell’Agenzia, sono consultabili le Faq dedicate a diversi argomenti: ad esempio la possibilità di collegare uno stesso strumento di pagamento a più registratori di cassa telematici; l’esclusione dall’obbligo per gli esercenti che utilizzano il Pos esclusivamente per pagamenti relativi a operazioni esonerate dall’obbligo di emissione del documento commerciale; gli identificativi degli strumenti di pagamento elettronico necessari per effettuare il collegamento.
Si comunica che lo stesso abbinamento virtuale dovrà essere effettuato per altre forme di pagamento elettronico, vedi Satispay e Sumup. Se fossi già cliente Satispay/Sumup dovresti aver ricevuto direttamente, in questi giorni, le istruzioni operative per effettuare l’abbinamento al metodo di pagamento Satispay/Sumup.
Si precisa, infine, che i passaggi necessari sono relativamente semplici: i nostri uffici restano a disposizione per fornire chiarimenti.
Allegati: Manuale operativo Agenzia Entrate clicca qui
Per info e chiarimenti:
- Marco Nunzi 0141/535701
- Giusy Cassenti 0141/535717
- per gli uffici zona potrete contattare direttamente il referente abituale